通过人才中介服务机构申报：对于一些灵活就业人员或所在单位没有人事管理权限的人员，可以通过合法的人才中介服务机构进行申报。人才中介服务机构会协助申报人员整理材料，并按照相关规定将材料报送至相应的评审机构。但要注意选择正规、有资质的人才中介服务机构，避免遭遇诈骗或不规范的服务。
外语要求
一般需持有 2000 年及以后取得的全国职称外语 B 级合格证书、合格成绩或评审当年的外语成绩通知书。不过，1977 年底以前参加工作的人员，其 2004 年度及以后职称外语等级考试 B 级（或 A 级）达到 45 分以上可以申报。
符合以下条件之一的人员可以免试：取得外语专业专科及以上学历；取得硕士及以上学位；具有国家认定的相应留学经历；出版过外文专著、译著；在乡镇以下基层单位从事专业技术工作；参加《全国工商企业出国培训备选人员外语考试》（简称 BFT），通过中（Ⅰ）级。
行业特定要求方面
教学领域：任现职期内，每年须完成该学年校（院）平均课时量，未达到校（院）平均课时量的人员不得申报晋升中级职称。
广播电视领域：独立完成 15 部以上较复杂的中型节目制作的技术工艺流程和工艺系统设计并组织实施，或作为主要负责人完成过 10 次以上重大节目现场直播的技术工作。
项目相关材料
项目合同书：能明确项目的名称、内容、起止时间、参与人员等信息，证明申报者参与了具体项目。
项目验收报告：由项目委托方或相关主管部门出具，体现项目已完成并通过验收，以及项目的完成质量和成果。
项目成果鉴定书：专业机构或专家对项目成果进行评估和鉴定的文件，说明项目成果的技术水平、创新性和应用价值。
项目总结报告：申报者对自己在项目中承担的工作、取得的成果、遇到的问题及解决方法等进行详细总结的材料，突出个人在项目中的贡献。
